Zur technischen Sachbearbeitung gehören unter anderem:
Laufende Überwachung des baulichen Zustandes (ggf. unter Hinzuziehung sachkundiger Dritter)
Vergabe und Überwachung aller notwendiger Reparaturen unter Auswahl geeigneter Fachfirmen
Prüfung der Notwendigkeit und Abschluss entsprechender Wartungsverträge sowie Vergabe von Wartungsarbeiten
Vorausplanung a-periodischer Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
Ausschreiben und Vorbereiten von umfassenderen Instandsetzungsmaßnahmen bis hin zur Sanierung - mit anschließender Verfolgung eventueller Gewährleistungsansprüche
Rechnungskontrolle
Abwicklung von Schadesnfällen mit Versicherungsgesellschaften und Dritten
Einstellung und Entlassung, Anweisung und Überwachung von Hilfskräften (Hausmeister, Reinigungspersonal und dergl.)
Beschaffung der für die ordnungsgemäße Bewirtschaftung erforderlichen Gebrauchsgegenstände (wie Geräte für Hausmeister) und Versorgungsgüter (wie Heizmaterial)
Regelmäßige Abstimmung mit dem Hauseigentümer
Selbstverständlich werden alle diese Aufgaben mit der notwendigen Kenntnis entsprechender Gesetze und Verordnungen durchgeführt.
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